УТВЕРЖДЕН
Приказом МБУ ДО "ДШИ п. Старь"
№ 89-А от 30 августа 2021 года
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА УЧАЩЕГОСЯ ПО
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ ПРЕДПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ И
ОБЩЕРАЗВИВАЮЩИМ ПРОГРАММАМ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВ
в МБУ ДО "ДШИ п. Старь"
I. Общие положения
1. Настоящий порядок разработан на основании Федерального закона от 29декабря
2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», в соответствии с
федеральными
государственными
требованиями,
утвержденными
приказами
Министерства культуры Российской Федерации 2012-2018 годах, положениями Устава
МБУ ДО учреждения дополнительного образования (далее - детская школа искусств) и
является локальным нормативным актом детской школы искусств, определяющим
принципы и механизмы формирования и ведения личного дела учащихся по
дополнительным предпрофессиональным и общеразвивающим программам в области
искусств.
II. Содержание личных дел учащихся
Личное дело оформляется на каждого учащегося с момента его поступления
в детскую школу искусств и ведется до ее окончания.
Личное
дело
учащегося
представляет
собой
комплекс
документов,
включающий:
- личную карту обучающегося установленного образца (приложение1);
- заявление о приеме в школу установленного образца(приложение2);
- 1 фотография 3 × 4;
- согласие на обработку персональных данных;
- копию свидетельства о рождении;
- по желанию родителей (законных представителей) медицинскую справку об
отсутствии противопоказаний к занятиям хореографическим искусством;
- копию паспорта одного из родителей (законных представителей) учащегося;
- экземпляр договора об сотрудничестве (обучении) между детской школой
искусств и родителем (законным представителем) учащегося;
- для отдельных категорий учащихся - документы о социальном статусе учащегося
(копии справки об установлении инвалидности, распоряжения о лишении
родительских прав, об опеке и др.);
- справку об обучении (периоде обучения) в случае, если учащийся ранее обучался в
другом образовательном учреждении.
III. Порядок оформления личных дел
Личное дело учащегося оформляется и ведется классным руководителем.
Личная карта обучающегося заполняется после его зачисления в детскую
школу искусств.
Изменения и/или дополнения вносятся в личную карту учащегося в случае
изменения его данных.
IV. Порядок ведения личных дел
Записи в личной карте необходимо вести четко, аккуратно. В случае
ошибочных записей исправления заверяются подписью уполномоченного лица и
печатью.
В конце учебного года в личную карту обучающегося вносятся годовые
(итоговые) отметки по предметам учебного плана, информация по итогам учебного года
(например, переведен в следующий класс, переведен на другую образовательную
программу и др.), указанные данные подтверждаются подписью уполномоченного лица.
Наименования учебных предметов заносятся в личную карту в строгом
соответствии с учебным планом осваиваемой образовательной программы.
В случае прекращения образовательных отношений с учащимся в личном деле
делается запись об отчислении, дате отчисления. Указанные данные подтверждаются
приказом "Об отчислении".
V. Порядок хранения и контроля за ведением личных дел
Все личные дела учащихся в течение обучения хранятся в специально
отведенном месте.
Доступ к личным делам учащихся детской школы искусств имеют только
лица, ответственные за ведение и хранение личных дел учащихся.
Контроль за ведением личных дел осуществляется уполномоченным лицом
(классным руководителем), контроль за хранение личных дел – заместителем директора
по УВР.
При
окончании
обучения
личные
дела
учащихся
передаются
классным руководителем в архив детской школы искусств, где хранятся в течение 3 лет.
VI. Порядок выдач и личных дел учащихся при выбытии из школы
Выдача личного дела родителям(законным представителям) учащегося
производится при наличии приказа «Об отчислении».
При выдаче личного дела заведующий учебной частью вносит запись в книге о
выбытии, а родители (законные представители) учащегося ставят свою подпись в
графе «отметка о выдаче личного дела».
Личные дела, не затребованные родителями(законными представителями),
передаются в архив детской школы искусств, где хранятся в течение 3-х лет со дня
выбытия учащегося из школы.
Приложение 1
Приложение2
Директору МБУ ДО « ДШИ п.Старь»
Ф.И.О.___________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять в число обучающихся МБУ ДО « ДШИ п.Старь» для обучения по дополнительной
образовательной программе в области искусств:
- дополнительная предпрофессиональная общеобразовательная программа в области
_______________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Срок освоения образовательной программы ______лет
-дополнительная общеразвивающая программа в области_________________________________
_____________________________________________________________________________________
Срок освоения образовательной программы ______лет
моего сына ( дочь): ______________________
Фамилия (ребенка) __________________________________________________________________
Имя, отчество ______________________________________________________________________
Дата рождения ______________________________________________________________________
Место рождения _____________________________________________________________________
Гражданство
_______________________________________________________
Домашний адрес ( индекс) _____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Телефон
____________________________________________________
Обучается в общеобразовательной школе класс _____________________
С Уставом школы, Лицензией на право ведения образовательной деятельности, порядком поступления и
подачи апелляции при приеме по результатам отбора ознакомлен ( а ) и даю согласие на процедуру
отбора при поступлении в школу.
«
»
20
г.
Подпись
СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ
Мать ( ФИО)__________________________________________________________________________
Место работы________________________________________________________________________
Занимаемая должность_______________________________________________________________
Гражданство_________________________________________________________________________
Домашний адрес и телефон____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Отец ( ФИО )__________________________________________________________________________
Место работы________________________________________________________________________
Занимаемая должность_______________________________________________________________
Гражданство__________________________________________________________________________
Домашний адрес и телефон___________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
В целях заключения и выполнения договора на получение дополнительного образования даю свое
согласие на обработку и передачу персональных данных обучаемых, родителей
( лиц, их замещающих).
« _______» ________________20 _______г.
Подпись
РЕЗУЛЬТАТЫ
ОТБОРА
В области музыкального искусства « Народные инструменты» , « Фортепиано»
Творческие задания
оценка
1. слух
2.ритм
3.память
Подпись членов комиссии
В области хореографического искусства « Хореографическое творчество»
Творческие задания
оценка
1. Гимнастика
2. Ритмика
Подпись членов комиссии
В области театрального искусства « Искусство театра»
Творческие задания
оценка
1.Актерское мастерство
2.Художественное слово
3.Слух
Подпись членов комиссии
В области изобразительного искусства « Живопись»
Творческие задания
1.Графика
2.Композиция
3.Цветоощущение
оценка
Подпись членов комиссии
Решение комиссии:
Зачислить в ____________ класс
Основание:
Протокол от "_____ " ______________20 _____г. № ______
Числить в классе преподавателя _________________________________________________
Отказать в приеме_______________________________________________________________
Основание:_______________________________________________________________________
Директор_________________________________________________________________________
Зам.директора по УВР_____________________________________________________________
